Ganzheitlich oder Modular
Unser Property Management umfasst sämtliche Leistungen der operativen Immobilienverwaltung.
Mit inhaltlicher und organisatorischer Spezialisierung setzen wir Maßstäbe in der administrativen Verwaltung und in der technischen Betreuung der uns anvertrauten Objekte. Mit unseren zusätzlich modular nutzbaren Leistungen bestimmen Sie die Intensität der Bewirtschaftung mit Blick auf besondere Ziele bei Abbauportfolien und Restrukturierungsobjekten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Leistungen:
Strategie und Koordination
Planen - Steuern - Kontrollieren
- Festlegung der Objektziele (Objektzustand, Vermietungsqualität, Budgeteinhaltung etc.)
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen und Optimierungsmaßnahmen
- Budgetplanung auf Objektebene (Vermietung, Instandhaltung, Modernisierung und Optimierung)
- Auswahl, Steuerung und Kontrolle einzubindender operativer Aufgabenträger
- Monitoring und Sicherstellung der Budgeteinhaltung
- Qualitätsanalyse der handelnden Personen und eingebundenen Dienstleister
- Erstellen von Dokumentationen und Reportings an das Asset Management
Kaufmännische Leistungen
Qualifizierte Objektbewirtschaftung, engagierte Mieterbetreuung und Verbesserung der Objektqualität
Strukturen und Organisation:
- Datenmanagement (Sourcing, Erfassung, Haltung und Qualitätssicherung)
- Dokumenten-, Informations- und Vertragsmanagement
- Dokumentation und Archivierung
- Bereitstellung von IT-Struktur und Online-Applikationen
- Kundenkommunikation mit Call-Center-Funktion
Kaufmännische Bewirtschaftung:
- Planung der Erlöse und der Bewirtschaftung (OPEX)
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Instandhaltung und Modernisierung
- Aktives Kostenmanagement
- Erstellung und Dokumentation von Nebenkostenabrechnungen
- Operatives Reporting (Asset Management, Finanzbuchhaltung und Bewirtschaftung)
Objektverwaltung:
- Sicherstellung und Steuerung des Gebäudebetriebes
- Mietinkasso (vorgerichtlich) und Forderungsmanagement (gerichtlich)
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Aktives Kostenmanagement
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
Rechnungswesen:
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Bearbeitung kreditorischer und debitorischer Geschäftsvorfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung umsatzsteueroptierter Objekte
- Vorbereitung allgemeiner Abschlussarbeiten
Mietvertragsverwaltung
- Administration der Mietverträge
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Koordination der Mieterinformation und Kommunikation
- Abwicklung der Übergabeprozesse für Mietgegenstände
Technische Dienste
Wir binden technische Leistungen bedarfsgerecht ein.
Technischer Gebäudebetrieb:
- Sicherstellung des laufenden Gebäudebetriebes
- Koordination von Hausmeisterservices
- Vergabe- und Ausschreibungsmanagement
- Koordination und Überwachung von Auftragnehmern
- Kostenvertragsmanagement
- Leerstandmanagement
- Schadens- und Sicherheitsmanagement
Technisches Projektmanagement:
- Etatplanung und Etatverfolgung
- Begleitung der Planungs-, Bau- und Durchführungsphase
- Rechnungsabwicklung
- Bürgschaftsverwaltung
- Dienstleistungen für Mieterumbauten
- Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Vermietungsmanagement
Wir treten dem Leerstand mit Expertise, Marketing und Vertrieb entgegen.
Unsere Leistungen für Neu- und Bestandsvermietung umfassen:
- Regelmäßige Einschätzungen der Leerstandentwicklung
- Professionelle Bewerbung Ihrer Immobilie
- Permanenter Report über Vertriebsaktivitäten
- Koordination und Durchführung von Besichtigungen
- Bonitätsprüfung der zukünftigen Mieter
Transaktionssupport
Wir gewährleisten die jederzeitige Transaktionsfähigkeit Ihrer Objekte
Der Verkauf einer Immobilie erfordert eine professionelle Dokumentation, um den Kaufpreis positiv zu beeinflussen. Die Daten- und Dokumentenlage der uns anvertrauten Objekte ist daher immer auf einen potentiellen Datenraum vorbereitet. Zudem unterstützen wir Sie durch ein effizientes Sourcing von Daten und Dokumenten sowie deren Digitalisierung und Indexierung für einen Verkaufsprozess.
Unsere Leistungen im An- und Verkaufsprozess:
- Erstellung eines einheitlichen Dokumentenindexes
- Beschaffung von Dokumenten aus Archiv- und Datenbeständen
- Abwicklung von Behördenabfragen und -gängen nach Bevollmächtigungen
- Prüfung und Plausibilisierung von Dokumenten und Datenbeständen
- Klassifizierung von Dokumenten durch Anonymisierung datenschutzrelevanter Daten
- Qualitätssicherung und Kontrolle durch Systemzugriff
- Elektronische Informationsversorgung für Interessenten